Una empresa textil tiene una operación muy particular. Se vende por kilo y por rollo, el mismo artículo existe en muchos colores, hay clientes que pagan en el momento y otros con cuenta corriente, y la caja se mueve en pesos y en dólares.
Llevar todo eso en planillas es posible, pero cada vez más difícil. Y la mayoría de los programas genéricos tampoco ayudan, porque están pensados para vender unidades, no kilos.
En esta nota te mostramos, paso a paso, cómo se ve un sistema de gestión textil a medida pensado para ese día a día. Es una representación de un sistema que desarrollamos para una empresa textil: los nombres, datos y números son de ejemplo.
Todo lo importante del día, en una pantalla
Lo primero que ve el equipo al entrar es un resumen: cuánto stock hay, qué pedidos están pendientes de entrega, qué hay en caja y qué falta cobrar.
Sin abrir tres planillas ni preguntarle a nadie. Quien atiende el mostrador, quien prepara pedidos y el dueño ven los mismos números, al mismo tiempo.
Vender en segundos, por kilo o por rollo
Para cargar una venta se elige el cliente, se busca el artículo por código o por nombre y se cargan los kilos o los rollos. El sistema calcula el total solo, con el precio que corresponde a ese cliente.
Al confirmar la venta pasan varias cosas a la vez, sin que nadie las haga a mano:
- Se descuenta el stock de ese artículo y ese color.
- Se actualiza la cuenta corriente del cliente, si la venta es a cuenta.
- Se registra el movimiento en la caja, en la moneda que corresponda.
- Se genera el ticket, listo para entregar.
Lo que antes eran tres o cuatro cargas distintas, en planillas distintas, ahora es una sola. Y si te reconocés en eso, seguramente te sirva leer las 4 señales de que tu empresa ya no da más con planillas.
Stock por artículo, por color y por local
El stock se ve por artículo y, dentro de cada artículo, por color. Se puede saber cuántos kilos y cuántos rollos quedan de cada uno, y en qué local o depósito están.
Cuando un artículo baja de cierto nivel, el sistema avisa para reponer a tiempo, en vez de enterarse cuando un cliente lo pide y no hay. Y como el stock se mueve con cada venta real, deja de pasar eso de que la planilla dice una cosa y el depósito otra.
Cuentas corrientes claras
En el rubro textil es muy común venderle a talleres y confeccionistas con cuenta corriente. El problema es que, en planillas, los pagos parciales y las ventas cargadas tarde hacen que el saldo nunca sea del todo confiable.
En el sistema, cada cliente tiene su cuenta con todos los movimientos y el saldo al día. Antes de venderle de nuevo a alguien, sabés exactamente cuánto te debe.
Caja en pesos y en dólares
La caja muestra los movimientos del día separados por moneda, para saber exactamente cuánto efectivo hay en pesos y cuánto en dólares, sin hacer cuentas aparte ni cerrar la caja con una calculadora.
Estadísticas para decidir
Con cada venta registrada, las estadísticas se arman solas: cuánto se facturó, cuántos kilos se vendieron, qué artículos rotan más y con qué margen.
Ya no hace falta esperar a fin de mes ni armar un reporte para saber cómo viene el negocio. Y con esos datos se decide mejor qué reponer, qué dejar de traer y a qué clientes conviene cuidar.
¿Por qué un sistema a medida y no un software genérico?
Un sistema de gestión (ERP) genérico intenta servirle a todas las empresas a la vez. Para una textil, eso suele significar adaptar tu forma de trabajar al software: cargar kilos como si fueran unidades, inventar códigos para cada color o volver a la planilla para lo que el sistema no resuelve.
Un sistema a medida se arma al revés: primero entendemos cómo trabaja tu empresa y después construimos el sistema sobre esa forma de trabajar. Te contamos el método en por qué primero hay que ordenar los procesos.
Si querés probarlo vos mismo, en nuestra web hay una demo jugable de este sistema: cargás una venta y ves cómo se actualizan la caja, el stock y la cuenta corriente.
¿Querés ver cómo quedaría en tu empresa?
Contanos cómo trabajás hoy y vemos juntos qué conviene ordenar primero. Seguimos la charla por WhatsApp: la primera charla no tiene costo ni compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si tengo más de un local o depósito?
Sí. El stock y la caja se pueden ver por local o en total, y se registran los pases de mercadería entre locales.
¿Se puede vender en pesos y en dólares?
Sí. El sistema registra cada operación en su moneda y lleva la caja separada.
¿Qué pasa con mis planillas actuales?
Las usamos como punto de partida para cargar artículos, colores, clientes y saldos, así el sistema arranca con tu información real.
¿Sirve para fábricas o solo para venta?
El ejemplo de esta nota está enfocado en la venta, pero como el sistema es a medida, se puede sumar lo que tu empresa necesite, como compras a proveedores u órdenes de producción.